Kunnanhallitus, kokous 11.4.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 81 Kirjaston ja päiväkotien väistötila- ja tilaratkaisut sekä lisämäärärahaesitys

RUSDno-2022-165

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Sari Laine, Talous- ja hallintojohtaja, sari.laine@rusko.fi

Perustelut

Lautakunnat (opetus,- hyvinvointi- ja tekninen lautakunta) ovat 16.3.2022 kokouksissaan käsitelleet päiväkotien ja kirjaston tilaratkaisuasioita väistötiloineen.

Karhukallion kiinteistön osalta terveystarkastajan saatujen tarkennettujen tietojen ja toimenpidemääräysten perusteella on ilmennyt, että Karhukallion päiväkodin tilanne on hieman huonompi kuin mitä keskiviikkona 16.3. lautakuntien ja kiinteistötyöryhmän yhteisessä tilaisuudessa oli tiedossa. 

Oheismateriaalina lautakuntien pöytäkirjat.

Ehdotus

Esittelijä

Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi

Kunnanhallitus käy asiasta periaatekeskustelua antaen mahdollisia valmisteluohjeita.

Päätös

Kunnanhallitus kävi keskustelua asiasta ja antoi ohjeita jatkotyöskentelyyn.

Valmistelija

  • Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi

Perustelut

Kunnanhallituksen päätöksen jälkeen on asiaa valmisteltu edellisessä kokouksessa (28.3.2022) saadun ohjeistuksen mukaan seuraavasti:

Laukolan osalta erityisesti Laukolan koulun ympäristössä olevien tilojen hyödyntäminen selvitysten ajaksi. Ruskon kirjaston mahdollisia sijaintivaihtoehtoja.

Karhukallioon tehdään jo käynnissä olevia pienempiä remontteja ja kahden vuoden aikana kun koulu- ja varhaiskasvatusselvitys on saatu, tehdään lopullinen päiväkodin jatkon osalta.

Käynnistetään hankesuunnittelu ja pyydetään esittämään määrärahaa hankesuunnitteluun. Pyydetään esityksistä ja vaihtoehdoista valmistelemaan vaihtoehtoistaulukko.

Resurssipulan vuoksi selvitys joudutaan tekemään ostopalveluna, samassa yhteydessä tehdään myös Merttelän koulun rakenteita avaava tutkimus. 

Tekninen lautakunta käsittelee asiaa 7.4. kokouksessaan. Koska selvityksen kustannuksista ei ole tarkkaa tietoa tekniselle lautakunnalle esitetään lisämäärärahaksi 100 000 €. Korjausten, tutkimusten ja selvitysten edetessä summa mahdollisesti tarkentuu. Kunnanhallituksen kokoukseen kutsutuille toimitetaan tieto teknisen lautakunnan päätöksestä perjantaina tai viimeistään kokouksessa.

Valtuustosalin käyttämisestä kirjaston väistötilana on aloitettu selvitystyö. Esityslistan oheismateriaalina on kirjastotoimen laatima kannanotto tilojen soveltuvuudesta kirjastotoimeen.

Tämän lisäksi tekniselle toimelle on annettu valmisteluohje lähteä selvittämään kiinteistöjen kokonaistilannetta kuntoarvioineen ja laatia kiinteistöjen ylläpito-ohjelma.

Lisäksi viime kokouksen jälkeen on laadittu lisäselvitys varhaiskasvatuksen tilatarpeista Vahdon kunnanosassa.

Kokouksessa ovat läsnä myös tekninen johtaja, varhaiskasvatusjohtaja sekä hyvinvointijohtaja.

Kunnanhallitus päättää tehdä lisämäärärahaesityksen valtuustolle. Esityksen tarkempi sisältö täsmentyy teknisen lautakunnan päätöksen myötä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi

Kunnanjohtaja antoi kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen:

Kunnanhallitus lähettää kiinteistötyöryhmälle valmisteltavaksi lisämäärärahaesityksen ja pyytää, että kiinteistötyöryhmä valmistelee tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle sekä valtuustolle mihin kiinteistöihin, milloin, miten ja missä laajuudessa sekä millä kustannuksilla selvitykset laaditaan.

Sen lisäksi se esittää, että hyvinvointilautakunta jatkaa suunnittelua kirjaston väistötilan sijoittamisesta valtuustosaliin ja että tekninen palveluala vastaa tilaan tehtävästä riittävästä sisäilmatutkimuksesta, joka rahoitetaan teknisen budjetista.

Vahdon pikkulaukolan päiväkotikiinteistön luopumisen osalta kunnanhallitus esittää kiinteistötyöryhmälle selvitettäväksi seuraavat vaihtoehdot:

a) Päiväkoti- ja koulutilojen järjestäminen nykyisten tilojen puitteissa

b) Nykyisten tilojen korjaaminen

c) Korvaavien uudistilojen rakentaminen

Selvityksessä tulee huomioida kodan hankkiminen ja Jokikummun päiväkodin kehittämisen mahdollisuus.

Kaikista vaihtoehdoista tulee tehdä kustannusarviolaskelmat ja toimittaa ne opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle sekä eteenpäin toimitettavaksi kunnanhallitukselle.

 

 

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan kokouksessa tekemän päätösehdotuksen.