Kunnanhallitus, kokous 2.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 266 Työajanseuranta- ja työvuorosuunnitteluohjelman hankinta

RUSDno-2024-512

Valmistelija

  • Sari Laine, talous- ja hallintojohtaja, sari.laine@rusko.fi

Perustelut

Kunnan työajanseurantaohjelman tuki ja ylläpito on päättynyt. Olemme saaneet luvan käyttää ohjelmaa niin kauan, jotta saamme uuden ohjelman käyttöön.

Uuden ohjelman myötä tullaan myös saamaan lisää automatiikkaa ja samassa ohjelmassa tulee olemaan työvuorosuunnittelu. Näin voidaan myös luopua tällä hetkellä käytössä olevasta työvuorosuunniteluohjelma Titaniasta.

Hankinnan arvo on alle kynnysarvon hankinta (noin 33 000 euroa) ja se on kilpailutettu toistaiseksi voimassaolevaksi.

Tarjouspyyntö Cloudian pienhankintaosiossa julkaistiin 26.9.2024. Tarjouspyynnön jättämiseen annettiin viikon jatkoaika ja  tarjousten jättämisajankohta päättyi 17.10.2024 klo 15.00.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta:

Certego Oy

Lounea Yritysratkaisut Oy

Saarni Nepton Oy

Valintakriteeriksi tarjouyspyynnön täyttäville tarjouksille on määrätty halvin kokonaishinta. Hankinnan käyttöönoton kustannus on varattu vuoden 2025 talousarvioon.

Oheismateriaalit:

Tarjouspyyntöasiakirjat

Tarjousten hintavertailu 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi

Kunnanhallitus päättää valita työajanseuranta ja työvuorosuunnitteluohjelman palvelutuottajaksi Lounea Yriysratkaisut Oy:n neljän vuoden ajaksi. Palveluntuottaja tarjoaa Nepton-järjestelmää. Määräaikaisen sopimuksen jälkjeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.


Muutoksenhaku

OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS 

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu).

Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon .

Oikaisuohje:

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voitehdä hankintalain 80-83 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun.

Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Hankintaoikaisun tekoaika:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedonhankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksisinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneenasiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Hankintaoikaisun sisältö:

Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 

Kansallisen kynnysarvon suuruus on:

- 30.000 € tavarat ja palvelut

- 100.000 € terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut

- 150.000 € rakennus –ja käyttöoikeusurakat

Toimitusosoite:

Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. xxxxxxxxxx lautakunta, Koulutie 15, 21290 Rusko

Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.