Kuvaus
Vireille ja ratkaistavaksi on tullut asia, jossa tarkoituksena on selvittää Kirkonkylän koulun liikuntatilan maanantain eräitä käyttövuoroja.
Hyvinvointitoimiala tarjoaa kolmannen sektorin toimijoille vapaa-aikatiloja käyttöön maksutta osana toimialan avustusjärjestelmää.
Tiloja käyttävien toimijoiden kesken järjestetään ennen kauden alkua vakiovuoroneuvottelu, jossa neuvotellaan ja sovitaan tilojen käytöstä.
Vakiovuoroneuvottelu järjestettiin 29.5.2024 Maunun koulun ruokalassa klo 17:30 alkaen. Neuvottelutulos tallennettiin tila- ja ajanvarauskalenteriin, minkä jälkeen seurojen yhteyshenkilöille lähetettiin linkki seuran tilavarauskansioon, johon tallennetulla jaetulla dokumentilla on mahdollista reklamoida vuoroista keskitetysti ja johon on tallennettu myös varausvahvistukset. Reklamointiin riittävän ajan jälkeen vapaaksi jääneet vuorot on avattu yleisesti varattaviksi.
Vapaa-aikatiloja käyttävät toimijat voivat varata vapaina olevia yksittäisiä ja toistuvia käyttövuoroja tila- ja ajanvarausohjelma Timmin kautta rekisteröidyttyään käyttäjiksi. Maksuttoman varauksen tekemiseen varaajan tulee tunnistautua yksityishenkilönä mutta merkitä varaus yhdistyksen yhteyshenkilönä.
Ristiriitatilanteissa Ruskon kunnan hallintosäännön mukaan käyttövuorosta päättää kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö.
Tila- ja ajanvarauskalenteri Timmin mukaan Kirkonkylän koulun salissa on maanantaisin tällä hetkellä kaksi eri käyttövuoroa:
· klo 18:00 – 19:30 Ruskon Pallo -67
· klo 19:30 – 21:30 RuskoBiitsi
Ruskon rytmisen voimistelun vanhempainyhdistyksen vakiovuorojen tilausnumerolle on tallennettu yhdistyksen eri tiloihin ja ajankohtiin sijoittuvat yksittäiset, vakiovuoroihin kuuluvat varaukset, jotka on neuvoteltu seurojen ja yhdistysten kesken järjestetyssä vakiovuoropalaverissa 29.5.2024.
Tilausnumerolla on vakiovuoroja seuraavasti:
· keskiviikkoisin Hiidenvainion koulun salissa klo 19:45-21:15
· torstaisin Laukolan koulun salissa klo 17:00-18:30
· lauantaisin Ruskotalon liikuntahallissa (kokotila) klo 15:30-17:30
Kyseiset vuorot ovat myös varausvahvistuksessa.
Kirkonkylän koulun salin perutuista maanantaivuoroista ei myös löytynyt vuoroja, jotka olisivat olleet Ruskon rytmisen vanhempainyhdistyksen.
Asianosaisten kuuleminen tehtiin sähköpostitse. Vastausaikaa annettiin 27.9.2024 asti siten, että kyseinen päivä on vielä käytettävissä.
- Rytmisen voimistelun vanhempainyhdistyksen mukaan he ovat varanneet vuoron ja huomauttaneet asiasta elokuussa
- Rusko Biitsin mukaan neuvottelussa Kirkonkylän lukujärjestykseen kirjattiin heille vuoroksi 19:30-21:30 ja seura tuli vastaan puoli tuntia omassa vaatimuksessaan
- Ruskon Pallo -67:n mukaan vakiovuoroneuvottelussa tämäkin seura jousti puoli tuntia ja lopputulema on, että seuran vuoro alkaa klo 18 ja heitä edeltää Rytmisen voimistelun vuoro