Hyvinvointilautakunta, kokous 23.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 77 Hyvinvointitoimialan myöntämät kohdeavustukset 2024. Toinen hakukierros

RUSDno-2024-114

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Jari Hjelm, Kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö, jari.hjelm@rusko.fi
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi

Perustelut

Hyvinvointitoimiala myöntää 3.-4. sektorille kohdeavustuksia toiminnan kehittämiseen, muihin perusteltuihin tarkoituksiin sekä hyvinvoinnin edistämiseen Ruskon kunnassa. Kohdeavustusten lisäksi myönnetään 1000€ arvoinen erityisavustus vapaaehtoistyön ja talkootyön kiinnostavuuden ja arvostuksen kasvattamiseksi. Mahdollisuutta uusien kumppanuussopimuksien laatimiseen tarkastellaan kohdeavustushaun jälkeen. 

Avustuksilla on kaksi hakuaikaa, pääasiallinen hakuaika keväällä ja jälkihaku kesän jälkeen, jos avustuksia on jäänyt myönnettäväksi. Vapaaehtoistyön erityisavustus myönnetään kuitenkin jo keväällä järjestettävän ideakilpailun ja yleisöäänestyksen pohjalta, tavoitteena saada kauden tilaisuuksiin riittävästi tekijöitä.

Vuonna 2024 avustuksen myöntämisen kriteerit perustuvat ensisijaisesti kunnan laajaan hyvinvointikertomukseen ja sen pohjalta nousevaan neljään hyvinvoinnin kehittämisen painopistealueeseen tai teemaan. Teemat ovat ikäkausikohtaisia:

·       Lasten terveellinen, turvallinen ja rauhallinen ympäristö; Lapsuudessa helposti saatava tuki on investointi yksilön hyvinvointiin ja kunnan elinvoimaan

·       Nuorten henkinen hyvinvointi; Turvallinen ja virikkeellinen lähiympäristö ja -yhteisö edistävät hyvinvointia

·       Työikäisten palvelukokemus; Osallistuva ja vastuullinen kuntalainen huolehtii itsestään ja muista

·       Ikäihmisten elämänlaatu; Arvokas vanhuus turvataan ennakoivasti muuttamalla palvelurakennetta

 

Avustuksia myönnetään edelleen aiempien vuosien tapaan perusteltuihin tarkoituksiin, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimintaan sekä yhdistystoiminnan kehittämiseen erityisesti, jos avustus liittyy johonkin ym. painopistealueista.

Erityisavustuksena myönnetään 1000€ ideakilpailun ja yleisöäänestyksen pohjalta toteutettavaan vapaaehtoistyön kiinnostavuutta ja talkoohenkeä edistävän kampanjan toteuttamiseen.

Avustusten hakuaikaa edeltää kaksi yleistä infotilaisuutta, joiden tarkoituksena on tarjota kolmannen ja neljännen sektorin toimijoille mahdollisuus keskinäiseen ajatustenvaihtoon, ideoiden kypsyttelyyn, palautteeseen avustusideoista sekä hakea kumppania avustuksen käytön toteuttajaksi.  Tilaisuudet järjestetään kummassakin kunnanosassa lähitapaamisena.

Avustuksista päättää viranhaltijavalmistelun pohjalta hyvinvointilautakunta.  

Etusijalla avustuksia myönnettäessä ovat

·       hyvinvointikertomuksen ja -ohjelman painopistealueiden sekä toimenpiteiden mukaiset kuntalaiselle mielekkäät ja yleishyödylliset teot:
 

o   Lasten terveellinen, turvallinen ja rauhallinen ympäristö

-  esim. äiti- ja perheryhmätapaamiset, perhekahvilatoiminta
-  esim. lasten lukemaan innostamisen sisällyttäminen osaksi yhdistyksen toimintaa
-  esim. valvottu vapaa-ajan harrastustoiminta
-  esim. liikunnan ihmemaa -konsepti
-  esim. perheliikunta tai temppukerhot
-  esim. babykino -Elokuvalisenssi -toiminta Ruskotalolla
-  esim. liikenneturvallisuuteen liittyvät teot
 

o   Työikäisten palvelukokemus

-  esim. monipuoliset liikuntaharrastukset
-  esim. monipuoliset ja kiinnostavat tapahtumat
-  esim. kulttuuritarjonnan laajentaminen ympärivuotiseksi
-  esim. ympäristön viihtyisyydestä huolehtiminen
-  esim. kulttuurisisällöt osana yhdistystoimintaa
-  esim. koirakoulut, luontoretket tai muut kunnanosan yhteiset kivat tekemiset
 

o   Nuorten henkinen hyvinvointi

-  esim. nuorille mielekkäät vapaa-ajan kulttuuri- ja liikuntaharrastukset
-  esim. mun juttu – nuorilta nuorille liikuntamallin soveltaminen

o   Ikäihmisten elämänlaatu

-  esim. hakeutuvat kulttuuripalvelut

·       vapaaehtoisten lukijoiden ja soittajien järjestäminen palvelutaloihin
·       vapaaehtoisten järjestäminen kirjaston kotipalvelun kassitoimittajaksi
-  esim. Voimaa vanhuuteen -ohjelman toteuttaminen
·       maksuton, kummassakin kunnanosassa järjestettävä senioritanssitoiminta
·       Voimaa vanhuuteen – ohjelman kolmen kuntaosallistujan
koulutus- ja matkakulut
-  esim. kylä- tai nuorisotalkkaritoiminta
-  esim. kaveritoiminnan järjestäminen (kulttuuri- ja Fölikaveri, ystävätoiminta )
-  esim. yhteisen päivätoiminnan järjestäminen
-  esim. kuljetusavun järjestäminen

Kuntosalitoimintaan haettavat avustukset myönnetään ensisijaisesti yhdistyksille kunnan omiin kuntosaleihin käyntikertoina, ei rahallisesti. 

 

·        infotilaisuuksissa työstetyt hakemukset

·        tapahtumiin, yhdistystoiminnan kehittämiseen sekä muihin perusteltuihin tarkoituksiin haetut avustukset.
 

Avustusmäärää arvioitaessa sovelletaan samoja, kunnanhallituksen hyväksymiä kriteereitä, kuin aiempina vuosina:

·       Haettavan avustuksen määrä ja hakijan perustelut avustuksen myöntämiseksi 

·       Avustettavan toiminnan sisältö, laatu, laajuus, vakiintuneisuus ja vaikuttavuus 

·       Avustuksen käytön suunnitelmallisuus 

·       Hakijan yleishyödyllisyys sekä kyky tarjota ja kehittää sellaisia toimintoja, jotka edistävät kuntalaisten arjessa toimimista 

·       Avustettavan toiminnan suhde alan lainsäädäntöön, kuntastrategiaan, hyvinvointisuunnitelmaan ja yhdistysohjelmaan 

·       Hakijan taloudellinen tilanne, mahdollinen markkina-asema sekä edellisenä vuonna saatu avustusmäärä 

·       Mikäli useampi yhdistys hakee avustusta samansisältöiseen toimintaan, kiinnitetään huomiota järjestön kykyyn tehdä yhteistyötä ja suositaan yhteistyössä järjestettyä toimintaa

Hakukelpoisia ovat kolmannen ja neljännen sektorin toimijat, jos avustettava toiminta kohdistuu ruskolaisiin.

Viime kädessä Ruskon kunnan hyvinvointitoimialan avustukset -asiakirja (Khall 25.3.2021 § 68) ohjaa avustusten hakua ja myöntämistä.  Avustusten myöntämisestä päättää hyvinvointilautakunta monialaisen viranhaltijavalmistelun pohjalta. 

Avustukset ovat harkinnanvaraisia ja niitä haetaan ensisijaisesti sähköisesti. Hakulomakkeessa ilmoitetaan, mihin tarkoitusta avustusta hakee ja miksi taloudellinen apu on siihen tarpeen. Liitteenä toimitetaan avustuksen käytön suunnitelma ja kululaskelma. Lisäksi hakijaa pyydetään luokittelemaan, mihin neljästä hyvinvointiohjelman painopistealueesta hakemus lukeutuu. Hakijoilta voidaan pyytää tarkennuksia myönnettävän avustusmäärän arvioimiseksi.

 

Avustusten aikataulu:

Maaliskuu

Huhtikuu

Toukokuu

Kesäkuu

Lautakuntakäsittely 12.3
Avustuskriteerit
 

 

Lautakuntakäsittely?

Lautakuntakäsittely?

Avustuskiihdyttämöt
18.3, 25.3

Avustusten pääasiallinen hakuaika 27.3.- 26.4.
 

Avustuspäätösten valmistelu 29.4.-9.5.

 

Vapaaehtoistyökampanja
ma 18.3. – su 7.4
 

Vapaaehtoistyökampanja
ma 18.3. – su 7.4

Ideasta äänestys 8.-12.4 ja avustuksen myöntäminen
 

 

Avustukset maksuun?

Heinäkuu

Elokuu

Syyskuu

Lokakuu

Avustukset maksuun?

Avustusten käyttö

Avustusten käyttö

Avustusten käyttö

Avustusten toinen hakuaika ma 16.-29.9

Lautakuntakäsittely?

 

 

Marraskuu

Joulukuu

 

 

Avustusten käyttö

Avustusten käytön raportointi

Kumppanuussopimustilanteen tarkastelu

 

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi

Hyvinvointilautakunta päättää toimialan avustusten myöntämisestä esityksen mukaan ja valtuuttaa toimialan viranhaltijat myöntämään vapaaehtoistyön harkinnanvaraisen erityisavustuksen 1000€ ideakilpailun pohjalta.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

Jari Hjelm, Kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö, jari.hjelm@rusko.fi

Perustelut

Hyvinvointitoimialan myöntämien kohdeavustusten pääasiallinen hakuaika oli 3.- 26.4.2024. 
Avustussäännön mukaisesti hakuajasta tiedotettiin vakiintuneissa kanavissa, mm. kunnan verkkosivulla, paikallislehti Turun Tienoossa sekä ilmoituslehti Ruskolaisessa. 

Kolmannen ja neljännen sektorin toimijoille järjestettiin kolme info- ja ideointitilaisuutta, joista yksi oli Ruskon kunnanosassa, toinen Vahdon kunnanosassa ja kolmas verkkokokous.
Avustushaku oli ensisijaisesti sähköinen. Hyvinvointitoimialan myöntämistä avustuksista ja avustuskriteereistä on kattava koonti hyvinvointitoimialan verkkosivulla. 

Hakuaikana kohdeavustushakemuksia saatiin 13 kpl ja hakijoita oli kaikkiaan 12. Avustuksia haettiin 23120€ arvosta.
Haetut avustusmäärät jakautuivat hyvinvointiohjelman teemojen mukaan seuraavasti:                     

  • Lasten terveellinen, turvallinen ja rauhallinen kasvuympäristö 4370€
  • Nuorten henkinen hyvinvointi 450€
  • Työikäisten palvelukokemus 13400€
  • Ikäihmisten elämänlaatu 1700€

Muihin tarkoituksiin kuin hyvinvointiohjelman teemoihin avustuksia haettiin 2600€ arvosta.  

Kaikki hakuun osallistuneet ovat hakukelpoisia. 1000€ erityisavustukseen ei ollut hakijoita.

Hyvinvointilautakunta käsitteli ja päätti kohdeavustusten kriteereistä 14.3.2024. Päätöksen mukaan etusijalla avustuksia myönnettäessä ovat

  • hyvinvointikertomuksen ja -ohjelman painopistealueiden sekä toimenpiteiden mukaiset kuntalaiselle mielekkäät ja yleishyödylliset teot
  • infotilaisuuksissa työstetyt hakemukset
  • tapahtumiin, yhdistystoiminnan kehittämiseen sekä muihin perusteltuihin tarkoituksiin haetut avustukset.

Avustusmäärää arvioitaessa sovelletaan samoja, kunnanhallituksen hyväksymiä kriteereitä, kuin aiempina vuosina:

  • Haettavan avustuksen määrä ja hakijan perustelut avustuksen myöntämiseksi
  • Avustettavan toiminnan sisältö, laatu, laajuus, vakiintuneisuus ja vaikuttavuus
  • Avustuksen käytön suunnitelmallisuus
  • Hakijan yleishyödyllisyys sekä kyky tarjota ja kehittää sellaisia toimintoja, jotka edistävät kuntalaisten arjessa toimimista
  • Avustettavan toiminnan suhde alan lainsäädäntöön, kuntastrategiaan, hyvinvointisuunnitelmaan ja yhdistysohjelmaan
  • Hakijan taloudellinen tilanne, mahdollinen markkina-asema sekä edellisenä vuonna saatu avustusmäärä

Mikäli useampi yhdistys hakee avustusta samansisältöiseen toimintaan, kiinnitetään huomiota järjestön kykyyn tehdä yhteistyötä ja suositaan yhteistyössä järjestettyä toimintaa.

Avustusjakaumaa esitellään kokouksessa. 

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi

Hyvinvointilautakunta

1) päättää myöntää kohdeavustuksia hakemuksissa mainittuihin toimiin, jotka liittyvät

  • lasten terveelliseen, turvalliseen ja rauhalliseen kasvuympäristöön 2670€
  • nuorten henkiseen hyvinvointiin 350€
  • työikäisten palvelukokemukseen 6600€
  • Ikäihmisten elämänlaatuun 1700€ sekä 300 käyntikertaa Ruskotalon kuntosaliin

2) Muihin kuin hyvinvointiohjelman mukaisiin toimiin lautakunta päättää myöntää 2600€

3) sekä valtuuttaa hyvinvointitoimialan viranhaltijat laatimaan avustuspäätökset hakijakohtaisesti.   

 

 

 

Päätös

Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Esteellisyys

Juha Vuotinen

Valmistelija

  • Jari Hjelm, Kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö, jari.hjelm@rusko.fi

Perustelut

Ruskon kunnan talouden loppuvuoden sopeuttamistoimenpiteiden vuoksi hyvinvointitoimialan myöntämien kohdeavustusten toista kierrosta ei ole ollut mahdollista avata hyvinvointilautakunnan aiemmin päättämän 12.3.2024 § 16 aikataulun mukaisesti.   

Ehdotus on, että avustusten toinen hakukierros kuitenkin avataan ajalle 24.10.2024 - 29.11.2024 ja avustuksia myönnetään talouden sopeuttamisen vuoksi 5 000 euroa talousarvioon varattua vähemmän. 

Myöntämisen aikataulu tarkentuu siten, että lautakunta voi päättää avustukset joulukuun kokouksessa. Avustuskriteerit ovat samat kuin alkuvuonna. Avustushaun yhteydessä avataan myös jo myönnettyjen avustusten käytön raportointi. 
 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi

Lautakunta päättää hyväksyä toisen avustuskierroksen kuvauksen mukaisesti. 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.