Perustelut
Kunnan työajanseurantaohjelman tuki ja ylläpito on päättynyt. Olemme saaneet luvan käyttää ohjelmaa niin kauan, jotta saamme uuden ohjelman käyttöön.
Uuden ohjelman myötä tullaan myös saamaan lisää automatiikkaa ja samassa ohjelmassa tulee olemaan työvuorosuunnittelu. Näin voidaan myös luopua tällä hetkellä käytössä olevasta työvuorosuunniteluohjelma Titaniasta.
Hankinnan arvo on alle kynnysarvon hankinta (noin 33 000 euroa) ja se on kilpailutettu toistaiseksi voimassaolevaksi.
Tarjouspyyntö Cloudian pienhankintaosiossa julkaistiin 26.9.2024. Tarjouspyynnön jättämiseen annettiin viikon jatkoaika ja tarjousten jättämisajankohta päättyi 17.10.2024 klo 15.00.
Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta:
Certego Oy
Lounea Yritysratkaisut Oy
Saarni Nepton Oy
Valintakriteeriksi tarjouyspyynnön täyttäville tarjouksille on määrätty halvin kokonaishinta. Hankinnan käyttöönoton kustannus on varattu vuoden 2025 talousarvioon.
Oheismateriaalit:
Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjousten hintavertailu
Ehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Kunnanhallitus päättää valita työajanseuranta ja työvuorosuunnitteluohjelman palvelutuottajaksi Lounea Yriysratkaisut Oy:n neljän vuoden ajaksi. Palveluntuottaja tarjoaa Nepton-järjestelmää. Määräaikaisen sopimuksen jälkjeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.