Perustelut
Kunnanhallitus johtaa Ruskon kunnan viestintää ja hyväksyy viestinnän strategiset linjaukset. Hallintosäännön mukaan kunnanhallituksella on ylin vastuu kunnan viestinnän strategisesta ohjauksesta, hyvinvointijohtaja vastaa viestintästrategian ja -ohjeen laatimisesta ja hyvinvointilautakunta viestinnän toteutusedellytysten varmistamisesta. Kesällä 2025 toteutetussa toimialarakenteen muutoksessa elinvoimapalvelut sekä viestintä ja markkinointi liitettiin osaksi hyvinvointitoimialaa. Muutos on luonut hallinnollisen perustan koko kuntaa koskevan viestintästrategian laatimiselle ja vahvistanut viestinnän roolia osana kunnan elinvoiman edistämistä.
Kuntalain edellyttämä avoin, ajantasainen ja saavutettava viestintä edellyttää selkeää strategista ohjausta. Digitaaliset kanavat ovat kuntalain näkökulmasta kunnan ensisijainen viestintä- ja tiedotuskanava, mikä korostaa saavutettavuuden, selkeyden ja yhdenvertaisuuden merkitystä kaikessa viestinnässä. Ruskon kunnan viestintäkäytännöissä on tunnistettu kehittämistarpeita, jotka liittyvät toimintamalleihin, vastuiden selkeyteen ja yhteisten linjausten kehittämistarpeisiin. Kunnanhallituksen edellinen hyväksymä viestintäsuunnitelma on vuodelta 2021, minkä vuoksi on perusteltua käynnistää koko kuntaa koskevan, ajantasaisen viestintästrategian valmistelu. Viestintästrategia laaditaan koko kuntaa koskevaksi toimintaa ohjaavaksi asiakirjaksi. Sen tehtävänä on määrittää viestinnän tavoitteet, periaatteet, vastuut ja keskeiset toimintamallit sekä luoda yhtenäinen perusta kunnan sisäiselle ja ulkoiselle viestinnälle. Strategian liitteiksi valmistellaan päivitettävät operatiiviset viestintäohjeet, kuten kriisiviestinnän ohjeet sekä jo laadittujen häirintään ja maalittamiseen liittyvien ohjeiden kokoaminen ja päivittäminen osaksi kunnan viestinnän kokonaisuutta.
Valmistelussa hyvinvointijohtaja vastaa viestintästrategian ja -ohjeen laatimisesta. Elinvoimakoordinaattorilla on operatiivinen valmisteluvastuu, ja hän vastaa valmistelun käytännön etenemisestä ja yhteensovittamisesta hyvinvointijohtajan johdolla. Osana valmistelua käynnistetään elinvoimakoordinaattorin johdolla viestintätiimin toiminta päivittäisviestinnän tueksi. Hyvinvointilautakunta vastaa viestinnän toteutusedellytyksistä ja osallistuu valmisteluun toimeenpanon ja resurssien näkökulmasta.
Valmistelun tavoitteena on luoda kunnanhallitukselle selkeä ja kestävä ohjausväline, jonka varaan kunnan viestinnän kehittäminen, digitalisaatio, saavutettavuus, visuaalinen ilme ja mahdollinen laajempi brändityö voidaan suunnitelmallisesti rakentaa. Valmis viestintästrategia tuodaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi tavoitteena, että strategia valmistuu kevään 2026 aikana.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Kunnanhallitus päättää käynnistää Ruskon kunnan viestintästrategian ja -ohjeen valmistelun esittelytekstissä kuvatulla tavalla.