Perustelut
Hallintosäännön mukaan hyvinvointilautakunta päättää kunnan viestinnän resursoinnista. Viestintätiimi tukee toimialojen viestintää ja yhteisten toimintatapojen kehittämistä, mutta ei yksin ratkaise sisältöjen viimeistelyyn ja tekniseen julkaisemiseen liittyvää resurssitarvetta.
Toimialoilla syntyy säännöllisesti asioita, jotka tulee julkaista kunnan verkkosivuilla ja tarvittaessa sosiaalisen median kanavissa. Asiatieto syntyy toimialoilla, mutta sen muokkaaminen eri kanaviin soveltuvaksi ja julkaiseminen edellyttävät työaikaa ja viestinnällistä osaamista.
Loppuvuodelle 2026 esitetään määräaikaista kokeilua, jossa sisältöjen toimituksellista viimeistelyä ja julkaisemista hankitaan viestintäalan yritykseltä suoriteperusteisena palveluna.
Kunnan työntekijä toimittaa palveluntuottajalle sähköisellä lomakkeella keskeiset asiatiedot, kohderyhmän, julkaisuajankohdan, mahdolliset toimintaohjeet ja yhteystiedot sekä käytettävissä olevan kuva- tai muun aineiston. Palveluntuottaja muokkaa aineistosta julkaisukelpoisen sisällön ja julkaisee sen sovituissa kunnan kanavissa.
Toimiala vastaa edelleen asiatietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta sekä aineiston toimittamisesta julkaistavaksi. Ostopalvelulla hankitaan täydentävää resurssia sisältöjen viimeistelyyn ja julkaisemiseen, eikä sillä siirretä toimialojen viestintävastuuta.
Palvelusta maksetaan toteutuneiden toimeksiantojen ja sovitun suoritekohtaisen hinnoittelun perusteella. Vuoden 2026 hankinnan arvo on noin 3 000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Kokeilussa seurataan palvelun käyttöä, toimeksiantojen määrää ja luonnetta, julkaisuihin käytettävää työaikaa sekä kustannuksia. Samalla arvioidaan, jääkö viestittäviä asioita julkaisematta ajan, osaamisen tai julkaisuresurssin puuttuessa. Kokeilun perusteella arvioidaan operatiivisen viestinnän resurssitarvetta ja tarkoituksenmukaista järjestämistapaa. Mahdollisesta pysyvämmästä toimintamallista ja sen resursoinnista päätetään erikseen.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
Hyvinvointilautakunta päättää valtuuttaa hyvinvointijohtajan hankkimaan edellä kuvatun operatiivisen julkaisupalvelun suoriteperusteisena kokeiluna loppuvuodelle 2026.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.