Valmistelija
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
Perustelut
Ruskon kunnassa on valmisteltu sähköisen tilavaraus- ja resurssienhallintajärjestelmän uudistamista yhteistyössä hyvinvointitoimialan, teknisten palvelujen ja tietohallinnon kanssa. TimeWorks-järjestelmällä on tarkoitus korvata nykyinen Timmi-järjestelmä. Järjestelmä otetaan ensimmäisessä vaiheessa käyttöön kunnan tonttien myynnissä ja myöhemmin sen käyttöä laajennetaan kunnan varattavien tilojen hallintaan.
Atea Finland Oy tarjouksen mukaiset TimeWorks-järjestelmän käyttöönotto- ja integraatiokustannukset ovat kertaluonteisesti 8 520,35 euroa (alv 0 %). Järjestelmän jatkuva ylläpitokustannus on 236,52 euroa kuukaudessa eli noin 2 838 euroa vuodessa. Tarjouksessa ylläpitokustannukset on laskettu 48 kuukauden ajalta, jolloin niiden määrä on yhteensä 11 353,14 euroa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on siten 19 873,49 euroa (alv 0 %).
Hankinta toteutetaan Atea Finland Oyä Yhteishankintayksikkö Velora Oy kilpailuttaman Velora Verkkokauppa -puitejärjestelyn perusteella. Ruskon kunnalla on oikeus käyttää puitejärjestelyä.
Kertaluonteiset käyttöönottokustannukset kohdennetaan Tiedolla johtamisen investointiprojektille 8704. Jatkuvat ylläpitokustannukset kohdennetaan vuosittain käyttötalouteen järjestelmän käytön mukaisille kustannuspaikoille.
Hankinnan toteutukseen ja sopimukseen voidaan tehdä valmistelun yhteydessä tarpeellisia vähäisiä tarkennuksia edellyttäen, etteivät ne olennaisesti muuta hankinnan sisältöä tai ennakoitua kokonaisarvoa.
Ehdotus
Esittelijä
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
Hyvinvointilautakunta päättää hankkia TimeWorks-järjestelmän esittelytekstissä kuvatuin perustein ja valtuuttaa hyvinvointijohtajan hyväksymään ja allekirjoittamaan hankintaa koskevan sopimuksen.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.