Kunnanhallitus, kokous 14.4.2025

Perustelut

Tulostuslaitteet palveluineen 2025 - 2029 on jatkoa nykyiselle Hanselin Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021 - 2025 ja Tulostus- ja oheislaitteet tarvikkeineen 2021-2025 -yhteishankinnoille.

Puitejärjestely on yhteishankintamuoto, jossa Hansel valitsee sopimustoimittajat kilpailutuksen perusteella ja tekee kunkin sopimustoimittajan kanssa puitesopimuksen, jossa määritellään hankintaan liittyvät ehdot.

Kyseessä olevan puitejärjestelyn sopimuskausi on 16.11.2025-16.11.2029 ja siihen liittyneenä asiakkaana kaupunki voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi puitejärjestelyn kautta on hankittavissa näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Puitejärjestelyn kautta kaupungilla on mahdollisuus minikilpailuttaa myös muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Yhteishankinnan suuri hankintavolyymi mahdollistaa itse toteutettua kilpailutusta kilpailukykyisemmät hankintahinnat myös jatkossa.

Oheismateriaalina esittelymateriaali tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029

Ehdotus

Esittelijä

Kunnanhallitus päättää

• että Ruskon kunta sitoutuu Hansel Oy:n puitesopimukseen 'Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029" koko sopimuskaudeksi huomioiden nykyisten sopimusten päättymisajat
• valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan allekirjoittamaan sitoumuksen edellä mainittuun puitesopimukseen
• että Ruskon kunta hankkii monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut esityksen mukaisesti Hanselin puitesopimusta hyödyntäen, kun nykyiset Canonin kanssa tehdyt sopimukset päättyvät.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.