Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta, kokous 12.5.2020

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 52 Maunun koulun peruskorjaus- ja laajennushankkeeen hankesuunnittelu

RUSDno-2020-236

Valmistelija

  • Kai Laitinen, Johtava rehtori, kai.laitinen@rusko.fi

Perustelut

Maunun koulun rehtori ja johtava rehtori esittelivät 15.1.2020 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan järjestämässä seminaari-illassa Maunun koulua koskevaa peruskorjaus- ja laajennussuunnitelmaa.
Suunnitelman esittämisen tavoitteena oli esittää, miten nykyistä koulurakennusta tulisi korjata palvelemaan uutta opetussuunnitelmaa ja muuttuvaa koulumaailmaa. sekä miten vastataan lähivuosien kasvavaan oppilasmäärään.

Seminaariesittelyn jälkeen lautakunnalle annettiin tehtäväksi perustaa työryhmä, joka lähtee viemään asiaa eteenpäin.

Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta nimesi kokouksessaan 29.1.2020 työryhmän, jonka tehtäväksi tuli suunnitteluun liittyvät asiat ja niiden eteenpäin vieminen.
Työryhmään päätettiin valita projektin vetäjä, hankesuunnittelun arkkitehti, kunnan tekninen johtaja, Maunun koulun rehtori, johtava rehtori, opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan puheenjohtaja sekä oppilaskunnan nimeämä edustaja.

Talousarvio 2020 sisältää hankesuunnitteluun osoitetun määrärahan ja toimintaa lähdettiin viemään eteenpäin tuo määräraha huomioiden.

Maunun koulun peruskorjaus- ja laajennustyöryhmä kokoontui keskiviikkona 5.2. Maunun koululla. Paikalla olivat tekninen johtaja, lautakunnan puheenjohtaja, Maunun koulun rehtori sekä johtava rehtori.
Lisäksi paikalle oli kutsuttu RTC Vahanen Turku Oy:n rakennuttajakonsultti Jari-Pekka Tuominen. Hän esitteli tilaisuudessa edustamansa yhtiön tarjouksen. Esittelijä on saanut 31.1.2020 päivätyn Rakennuttajatoimisto HLC Oy:n tarjouksen ja tähän tarjoukseen Ruskon kuntaa edustavat ryhmän jäsenet olivat jo etukäteen tutustuneet. Molemmat tarjoukset sisälsivät hankesuunnittelun eri vaiheet kilpailutuksineen, suunnittelijoiden kilpailutukset sekä urakoitsijoiden kilpailutukset.

Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta valitsi kokouksessaan 13.2. projektin vetäjäksi edullisemman tarjouksen tehneen rakennuttajakonsultti RTC Vahanen OY:n.

Tämän jälkeen pyydettiin hankesuunnittelun arkkitehtitarjoukset.
Hanketyöryhmä kävi läpi saadut tarjoukset ja niiden liiteasiakirjat kokouksessaan 24.2.2020. Työryhmä totesi Ark’Aboan tarjouksen kokonaisuudessaan kattavammaksi ja paremmin tilaajan tarpeet huomioonottavaksi. Hankesuunnittelun tekijäksi valittiin arkkitehtitoimisto Ark’Aboa Oy. 


Ensimmäinen hankesuunnittelukokous järjestettiin 27.2. ja siihen oli kutsuttu arkkitehti Pia Helin arkkitehtitoimisto ArkAboasta. Tämän jälkeen hanke on edennyt siten, että hankesuunnittelukokouksia on järjestetty yhteensä neljä ja niiden välissä arkkitehti, rakennuttajakonsultti ja työryhmän jäsenet ovat tehneet yhteistyötä suunnittelun valmiiksi saattamiseksi. 
Arkkitehti Pia Helin on läsnä kokouksessa esittelemässä hankesuunnittelua.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kai Laitinen, Johtava rehtori, kai.laitinen@rusko.fi

 

Arkkitehti Pia Helin on läsnä opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan kokouksessa 12.5.2020 esittelemässä hankesuunnittelua.
Päätösehdotus sekä hankkeen kustannusarvio annetaan kokouksessa arkkitehdin esittelyn jälkeen.

Esittelijän päätösehdotus:

Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyy osaltaan arkkitehdin ja hanketyöryhmän hankesuunnitelman sekä hankesuunnitelmavaiheen kustannusarvion.
Maunun koulun peruskorjauksen ja laajennusosan hankesuunnitelman kustannusarvio on
noin 4 milj. euroa.

 

Kustannukset tarkentuvat toteutussuunnittelun jälkeen tehtävällä tarkemmalla kustannuslaskelmalla

 

Sääsuojaus                                                                                       40.000,-            € ( alv 0)

Uudisrakennus (osa 1)                                                                   1.332.203,-      € (alv 0)

Peruskorjaus (osat 2 ja 3)                                                                1.950.767,-      € (alv 0)

Irtokalusteet                                                                                    n. 250.000,-     € (alv 0)

Talotekniikan uusiminen (30 % osuus)                                       n. 400.000,-     € (alv 0)

----------------------------------------------------------------------------------------

Kaikki yhteensä                                                                               3.972.970,-      € ( alv 0 )

 

Kustannusarvio ei sisällä varauksia toteutuksen aikana mahdollisesti tapahtuvalle suunniteltua paremmalle laatutasolle tai varauksia suunnitelmaan sisältymättömistä hankinnoista. Lopullinen kustannusarvio tehdään, kun suunnitelmat tarkentuvat ja ennen rakentamisen kilpailutusta.


Hankesuunnitelman hyväksymisen myötä lautakunta lähettää hankesuunnitelman kustannusarvioineen edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi.

Hankesuunnitelmassa on esitetty rakentamisvaiheistus, jossa suunnittelun pitäisi käynnistyä jo tänä vuonna. Vuoden 2020 talousarviossa on esitetty 30 000,00€ määräraha hankesuunnittelua varten. Rakentamisvaiheistuksessa on esitetty hankkeen rakentamisen alkamisen keväällä 2021 ja tämä edellyttää rakennussuunnittelun käynnistämistä, jotta kilpailutus voidaan suorittaa alkuvuonna. Suunnittelu kustannuksiksi on arvioitu 56 000 uudisrakennuksen osalta ja 82 000 peruskorjauksen osalta. Suunnittelukustannukset sisältyvät hankesuunnitelman kustannusarvioon.Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle hankesuunnitelman ja hankesuunnitelmavaiheen kustannusarvion hyväksymistä. Lisäksi opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta esittää suunnittelumäärärahat 138 000,00 € lisättäväksi vuoden 2020 talousarvioon rakennussuunnittelun käynnistämiseksi.

 

            

 

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti alla olevalla lisäyksellä.

Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta edellyttää että huoltoliikenne ei tapahdu koulun välituntialueen kautta tai sitä sivuten.


Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusoikeus
Päätökseen tyytymätön saa tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus osoitetaan kunnanhallitukselle ja toimitetaan keskushallintoon.

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksianto
Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jollei muuta näytetä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä (7.) päivänä sen jälkeen, kun asiakirja on annettu postin kuljetettavaksi.
Saantitodistusta vastaan lähetetystä päätöksestä katsotaan saadun tieto saantitodistuksen osoittamana päivänä. Erillistä tiedoksisaantitodistusta käytettäessä päätöksestä katsotaan saadun tieto todistukseen merkittynä päivänä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Sähköinen asiakirja täyttää myös kirjallisen asiakirjan vaatimuksen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

 - päätös, johon vaaditaan oikaisua
 - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
 - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Vaatimuksen perusteineen on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Tekijän on allekirjoitettava oikaisuvaatimus ja siinä on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä saa Ruskon kunnan keskushallinnosta.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Osoitettava sille viranomaiselle jota kyseinen päätös koskee:

Kunnanhallitus, Hyvinvointilautakunta, Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta, Tekninen lautakunta TAI Tarkastuslautakunta

- viranomainen: xxxxxx
- käynti- ja postiosoite Vanhatie 5, 21290 Rusko
- puhelinvaihde 02 4393 511
- sähköposti rusko@rusko.fi