Perustelut
Ruskon kuntaan on saapunut 15.3.2024 Tietosuojavaltuutetun toimiston selvityspyyntö.
Viite: Lounais-Suomen aluehallintoviraston 9.1.2024 Tietosuojavaltuutetun toimistoon siirtämä asia.
Selvityspyyntö:
Huoltaja on saattanut tietosuojavaltuutetun toimistossa vireille asian, joka koskee hänen huollettavansa tietojen poistamista Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) 17 artiklan nojalla.
Huoltaja kertoo esittäneensä poikansa (rekisteröity) puolesta 2.11.2023 Wilma-merkinnän poistamista koskevan pyynnön. Huoltaja kertoo lähettäneensä pyynnön uudelleen 30.11.2023 ja 15.12.2023 sekä kysyneensä asiaa 20.12.2023. Huoltajan mukaan rekisterinpitäjä ei ollut suostunut toteuttamaan pyyntöä eikä antanut asianmukaista vastausta kieltäytymisestä.
Rekisteröidyn vaatimukset:
Huoltaja on pyytänyt rekisteröidyn tiedoista poistettavaksi seuraavan kohdan:
xxxx xxxx:lle 11.10.2023 klo 13.25 Wilmaan merkitty huono käytös -merkintä tulee poistaa.
Rekisterinpitäjältä pyydettävä selvitys:
Yleisen tietosuoja-asetuksen 58 artiklan 1 kohdan ja tietosuojalain (1050/2018) 18 §:n nojalla pyydetään rekisterinpitäjältä selvitys seuraavista seikoista:
1. Onko rekisterinpitäjä vastaanottanut huoltajan esittämän pyynnön? Onko pyyntö ratkaistu?
On vastaanottanut
Opettaja on vastannut 25.10.2023:
”Kiitos viestistä. Huono käytös merkintä on annettu koulun yleisten ohjeistusten mukaisesti opettajan auktoriteetilla, koska koulun järjestystä ei ole noudatettu kotitaloustunnilla.”
Rekisterinpitäjä ei ole poistanut merkintää, koska lähtökohtaisesti tuntia pitävä opettaja
merkitsee huomiot tuntikäyttäytymisestä wilmaan eikä tähän ole muilla viranhaltijoilla oikeutta puuttua.
2. Yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan mukaan tiedon oikaisemista ja poistamista koskevaan pyyntöön on vastattava kuukauden kuluessa sen esittämisestä. Onko rekisterinpitäjä vastannut rekisteröidyn puolesta esitettyyn pyyntöön tässä määräajassa?
Ruskon kunta on käsitellyt asiaa Ruskon opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnassa 14.12.2023.
Ruskon kuntaan on saapunut 7.2.2024 Turun hallinto-oikeuden päätös (Dnro 31/2024) / Ruskon kunnanhallitus & opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta. Hallinto-oikeus on todennut päätöksessään, että rehtorin ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä, rehtori ja lautakunta eivät ole ylittäneet toimivaltaansa eivätkä päätökset ole muutenkaan lainvastaisia.
3. Mikä kyseisten henkilötietojen (Wilma-merkinnän) käsittelyn tarkoitus on?
Wilma toimii viestintävälineenä kodin ja koulun välillä. Wilma toimii myös opettajan muistikirjana oppitunnin tapahtumista.
4. Ovatko poistettavaksi pyydetyt tiedot henkilötietojen käyttötarkoituksen kannalta virheellisiä?
Eivät ole.
5. Ovatko poistettavaksi pyydetyt tiedot tietojen käyttötarkoituksen kannalta tarpeettomia?
Eivät ole.
6. Kuinka kauan Wilma-merkintöjä säilytetään?
Oikeus merkintöihin tekemiseen ilman suostumusta perustuvat perusopetuslakiin, Perusopetuslaki 21.8.1998/628. Oppilaalla tai huoltajalla ei ole perusopetuslakiin nojaten oikeutta tulla unohdetuksi eli ko tietojen poistamiseen ennen kuin oppilas poistuu Ruskon perusopetuksesta.
Oppilaan merkinnät poistuvat Wilmasta 1-2 kuukauden sisällä, kun oppilas poistuu Ruskon perusopetuksesta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kai Laitinen, Johtava rehtori, kai.laitinen@rusko.fi
Opetus ja varhaiskasvatuslautakunta merkitsee selvityksen tietonsa saatetuksi ja päättää, että wilman merkintää ei tule poistaa.
Lautakunta lähettää asian Tietosuojavaltuutetun toimistolle tiedoksi.
Päätös
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.