Perustelut
Hyvinvointilautakunta päätti 12.3.2024 (§ 18) valtuuttaa hyvinvointijohtajan käynnistämään tarjouspyyntöjen valmistelun matalan kynnyksen kasvatuksellisen palvelun hankinnasta. Palvelu on ollut tärkeä osa Ruskon kunnan perhepalveluiden kokonaisuutta, mutta taloudellisten sopeuttamistoimien vuoksi hankintaan varattuja määrärahoja on jouduttu tarkastelemaan kriittisesti. Tämä on aiheuttanut epävarmuutta palvelun laajuudesta ja toteutuksesta vuodelle 2025.
Kunnanvaltuuston 25.11.2024 (§ 69) hyväksymä talousarvio vuodelle 2025 luo nyt selkeämmän pohjan hankinnan toteuttamiselle. Palvelun jatkamisesta ja hankinnan kehittämisestä on tehty päätöksiä siten, että toiminta voidaan turvata siirtymävaiheessa ja samalla valmistella uudenlaista kilpailutusprosessia.
Aiemmin nanny-palvelun hankinta toteutettiin käänteisen kilpailutuksen periaatteella, jossa laadulliset kriteerit olivat ensisijaisia. Vuoden 2025 hankinnassa kilpailutus toteutetaan eri kriteerein, jotta kustannusten hallintaa voidaan tehostaa ja toiminnan raportointia terävöittää.
Uuden pienkilpailutuksen valmistelussa on painotettu erityisesti:
· Palvelun yksikköhintojen selkeyttämistä, jotta kustannukset ovat ennakoitavissa ja seurattavissa läpi sopimuskauden.
· Raportoinnin parantamista, jotta palvelun toteutuksesta voidaan kerätä tarkempaa tietoa ja arvioida sen vaikuttavuutta.
· Taloudellista ja toiminnallista tehokkuutta, säilyttäen samalla palvelun laatu ja asiakaslähtöisyys.
Hankinta käynnistyy alkuvuonna 2025, ja tarjouspyyntöesitys esitellään hyvinvointilautakunnan kokouksessa.
Koska uuden hankintaprosessin toteuttaminen vaatii aikaa, helmikuuhun 2025 asti palvelun jatkuminen turvataan jatkamalla määräaikaisesti sopimusta nykyisen palveluntuottajan, MLL Varsinais-Suomen piirin Perhepalvelut Oy:n, kanssa. Tämä varmistaa, että perheet saavat tarvitsemansa palvelut ilman katkoksia siirtymävaiheen aikana.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
Hyvinvointilautakunta päättää:
1. Hyväksyä tarjouspyynnön uuden nanny-palvelun hankinnasta ja valtuuttaa hyvinvointijohtajaa tekemään siihen kohtuullisia muutoksia.
2. Jatkaa sopimusta nykyisen palveluntuottajan kanssa määräajalla 1.1.–28.2.2025, jonka aikana uusi hankita toteutetaan.
Päätös
Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.