Perustelut
Ruskon kunnanhallitus on käsitellyt kunnanviraston aukioloa sekä työntekijöiden liukuvaa työaikaa kokouksissaan 3.4.1995 § 112, 23.11.1998 § 587 ja 20.11.2000 § 469. Vuonna 1998 on kunnanviraston aukioloajaksi vahvistettu ma-ke klo 7.45-15.30, to 7.45-17.00 ja pe 7.45-14.00. Vuonna 2000 on vahvistettu päivittäiseksi työajan liukuma-ajaksi 7.00-18.00 lukuunottamatta torstaita, jolloin iltaliukumaa voi käyttää ainoastaan poikkeustapauksissa esimiehen suostumuksella. Päätökset ovat edelleen voimassa.
Kahdenkymmenen vuoden aikana ovat palvelujen ja kontaktien muodot ja keinot muuttuneet huomattavasti. Digitalisaation myötä monet palvelut ovat muuttuneet sähköisiksi samalla kun palvelua tarjoavat viran- ja toimenhaltijat ovat aiempaa paremmin suoraan tavoitettavissa ilman erityisiä palveluaikoja tai pidennettyjä aukioloaikoja. Kunnanvirastoon torstai-iltapäivinä (klo 15.30-17.00) saapuneiden puheluiden määrää seurattiin v. 2019 lähes puolen vuoden ajan ja seuranta osoitti, että puheluita saapui koko aikana (21 vkoa) yhteensä 12 kpl. Virastossa tuona aikana käyneitä ei ollut juuri lainkaan. Myös pöytäkirjantarkastajien käynti kunnantalolla torstai-iltapäivisin on jäänyt pois sähköisesti tapahtuvan tarkastuksen johdosta.
Koronapandemian keväällä (huhti-, touko- ja kesäkuu) aiheuttaman etätyöskentelyn aikana kunnan vaihde oli auki ma-to klo 9.00-15.00 ja pe 9.00-14.00. Virasto oli muuten suljettu ja tapaamiset mahdollisia ajanvarauksella. Palvelu voitiin tässäkin tilanteessa hoitaa asianmukaisesti.
Mikäli palveluaikaa voitaisiin muuttaa, olisi kunnanviraston toimistotyöaikaa tekevien työntekijöiden toiveena siirtyä ns. tasatyöaikaan, jolloin kaikki päivät olisivat saman mittaisia (7 h 15 min, viikkotyöaika 36 h 15 min). Tasatyöaika helpottaisi huomattavasti työajanseurantaa, lisäisi työntekijöiden omaa työajanhallintaa sekä mahdollistaisi joustavammat asiakastapaamisajat. Työajan liukuma-aika sinänsä pysyisi ennallaan. Useiden kuntien ns. palveluaika (mm. Nousiainen, Mynämäki) on edellä mainittu ma-to 9.00-15.00 ja pe 9.00-14.00.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Kunnanhallitus päättää vahvistaa Ruskon kunnanviraston palveluajaksi 14.9.2020 lukien ma-to klo 9.00-15.00 ja pe 9.00-14.00. Edelleen kunnanhallitus päättää vahvistaa kunnanviraston toimistotyöaikaa tekevien työntekijöiden työajaksi ns. tasatyöajan ( 7 h 15 min/päivä, 36 h 15 min/vko) päivittäisen liukuma-ajan ollessa klo 7.00 -18.00.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.