Hyvinvointilautakunta, kokous 9.12.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 90 Verkkosivuston uudistaminen ja hankinnan toteutus

RUSDno-2025-672

Valmistelija

  • Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi

Perustelut

Ruskon kunnan verkkosivusto edellyttää kokonaisuudistusta, sillä nykyinen alustaratkaisu ei enää vastaa nykyaikaisia vaatimuksia. Sivuston ylläpidettävyyttä, saavutettavuutta ja käytettävyyttä voidaan parantaa siirtymällä moderniin tekniseen ratkaisuun ja selkeyttämällä verkkosivuston rakennetta.

Verkkosivuston uudistuksella on talousarvioperusta vuosien 2025 ja 2026 talousarvioissa, sillä valtuusto on hyväksynyt uudistuksen toteuttamisen investointiprojekti 8704 Tietojärjestelmien kehittäminen -kokonaisuuden osana sekä vuoden 2025 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa 2026–2027 (25.11.2024 § 69) että vuoden 2026 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa 2027–2028 (24.11.2025 § 88). Investointiprojektiin sisältyy osana verkkosivuston uudistamisen käynnistäminen ja sen loppuunsaattaminen vuosien 2025–2026 aikana.

Hyvinvointilautakunnan toimialaan kuuluvat uudistetun hallintosäännön mukaisesti kunnan viestinnän ja markkinoinnin toteutusedellytykset, ml. verkkosivuston toimivuus ja ajantasaisuus. Sivuston uudistamisen yhteydessä on kartoitettu käyttäjä- ja organisaatiotarpeita: kuntalaisille suunnattu viestintäkysely avattiin elokuussa 2025 ja henkilöstölle suunnattu kysely marraskuussa 2025. Vastaukset osoittavat selkeästi, että sivuston selkeyttä, mobiilikäytettävyyttä ja sisällön löydettävyyttä tulee parantaa.

Verkkosivuston uudistamiseen liittyy kaksi rinnakkaista mutta erillisinä hankintoina toteutettavaa osa-aluetta. Kunnan visuaalinen ilme päivitetään uudistuksen yhteydessä. Lisäksi kunnan tapahtumakalenteri uudistetaan, mutta se kilpailutetaan erillisenä palveluna käytettävyys- ja integraatiotarpeiden vuoksi. Nämä osa-alueet muodostavat verkkosivuprojektin kanssa kokonaisuuden, joka varmistaa kunnan viestinnän ajantasaisuuden ja yhtenäisen ilmeen. Lisäksi sivustouudistuksessa varmistetaan tekninen valmius PTV-integraation toteuttamiseen, kun valtakunnalliset rajapintamuutokset valmistuvat.

Verkkosivuston uudistus toteutetaan vuosien 2025–2026 aikana pääosin em. investointiprojektien puitteissa. Hankinta valmistellaan ja toteutetaan minikilpailutuksena useammalle toimittajalle. Koska hankinta tulee käynnistää vuoden 2025 aikana ja etenee kahden talousvuoden aikana, on tarkoituksenmukaista valtuuttaa hyvinvointijohtaja tekemään hankintapäätös vielä loppuvuoden aikana. Valtuutus koskee tätä nimenomaista hankintaa ja antaa hyvinvointijohtajalle toimivallan tehdä päätös talousarviossa osoitettujen määrärahojen puitteissa. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi

Lautakunta päättää hyväksyä verkkosivuston uudistuksen toteuttamisen esittelytekstissä kuvatulla tavalla sekä valtuuttaa hyvinvointijohtajan tekemään hanketta koskevan hankintapäätöksen, toteuttamaan hankinnan minikilpailutuksena ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankinta toteutetaan talousarviossa vuosille 2025–2026 osoitettujen määrärahojen puitteissa. Hankintapäätös tuodaan lautakunnalle tiedoksi.

Päätös

Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusoikeus
Päätökseen tyytymätön saa tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on osoitettava sille viranomaiselle jota kyseinen päätös koskee.

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksianto
Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jollei muuta näytetä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä (7.) päivänä sen jälkeen, kun asiakirja on annettu postin kuljetettavaksi.
Saantitodistusta vastaan lähetetystä päätöksestä katsotaan saadun tieto saantitodistuksen osoittamana päivänä. Erillistä tiedoksisaantitodistusta käytettäessä päätöksestä katsotaan saadun tieto todistukseen merkittynä päivänä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Sähköinen asiakirja täyttää myös kirjallisen asiakirjan vaatimuksen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

 - päätös, johon vaaditaan oikaisua
 - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
 - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Vaatimuksen perusteineen on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Tekijän on allekirjoitettava oikaisuvaatimus ja siinä on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä saa Ruskon kunnan keskushallinnosta.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Osoitettava sille viranomaiselle jota kyseinen päätös koskee:

Kunnanhallitus, Hyvinvointilautakunta, Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta, Tekninen lautakunta TAI Tarkastuslautakunta

- viranomainen: xxxxxx
- käynti- ja postiosoite Koulutie 15, 21290 Rusko
- sähköposti rusko@rusko.fi