Perustelut
Valtuuston 26.5.2025 § 28 hyväksymässä toimialarakenteen muutoksessa kunnan viestintä ja markkinointi siirrettiin hyvinvointitoimialalle, jolle kuuluu viestinnän johtaminen, koordinointi ja kehittäminen.
Kunnanhallitus hyväksyi 8.6.2026 § 117 Ruskon kunnan viestintästrategian vuosille 2026–2030. Strategiassa vastuunjako on määritelty keskitetyn koordinoinnin ja hajautetun toteutuksen malliksi. Kuntalain 29 §:n mukainen viestintätehtävä toteutuu koko organisaation työssä siten, että toimialat vastaavat oman toimintansa viestinnästä sekä sisältöjen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta yhteisten linjausten mukaisesti. Elinvoimakoordinaattori koordinoi ja kehittää viestintää koko kunnan tasolla, tukee toimialoja sekä huolehtii yhteisten käytäntöjen ja visuaalisen ilmeen yhtenäisyydestä. Hän ei korvaa toimialojen viestintävastuuta eikä toimi keskitettynä tiedottajana.
Strategian toimeenpanemiseksi on järjestetty kaksi kolmen tunnin koulutusta. Toinen koulutus oli suunnattu laajennetulle johtoryhmälle ja toinen toimialojen sisällöntuottajille. Koulutuksissa käsiteltiin strategian mukaista toimintamallia, toimialojen viestintävastuuta sekä viestintätiimin perustamista.
Toimintamallin tueksi esitetään kunnan yhteisen viestintätiimin perustamista. Kukin toimiala nimeää tiimiin yhteyshenkilön. Tiimin tarkoituksena on tukea toimialoja niiden viestintätehtävässä, vahvistaa tiedonkulkua ja varmistaa kunnan viestinnän yhdenmukaisuus. Tiimimallin tarkoituksena ei ole lisätä toimialojen erillistä työtä, vaan helpottaa viestinnän suunnittelua ja käytännön toteutusta sekä jakaa osaamista.
Tiimin tehtäviin kuuluvat periaatteellisella tasolla toimialojen viestintätarpeiden ennakointi ja yhteensovittaminen, viestinnän vuosikellon ylläpito, verkkosivujen ja muiden yhteisten kanavien sisällöntuotannon ja sisältöjen ajantasaisuuden tukeminen, yhteisten kampanjoiden ja sosiaalisen median viestinnän koordinointi sekä yhteisten käytäntöjen ja uusien toimintatapojen kehittäminen ja arviointi.
Elinvoimakoordinaattori toimii tiimin koollekutsujana ja koordinoi sen työskentelyä. Hyvinvointijohtaja ratkaisee tarvittaessa viestinnän operatiiviset linjaukset sekä toimii yhteytenä johtoryhmään ja kunnan päätöksentekoelimiin.
Tiimimallin rinnalle esitetään erillisessä pykälässä määräaikaista operatiivisen julkaisupalvelun kokeilua.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
Hyvinvointilautakunta päättää
- perustaa kunnan yhteisen viestintätiimin tukemaan viestintästrategian toimeenpanoa;
- pyytää jokaista toimialaa nimeämään tiimiin yhden yhteyshenkilön; ja
- todeta, että elinvoimakoordinaattori toimii tiimin koollekutsujana ja koordinoi sen työskentelyä.