Perustelut
Kunnantalon kalustehankinnat
Kunnantalon kalustehankinnan valmistelu on käynnissä. Hankinnan valmistelun aikana on käyty markkinavuoropuhelua mahdollisten toimittajien kanssa hankinnan sisällön, kustannusarvion, toteutustavan ja aikataulun kartoittamiseksi.
Kunnantalon arvioitu kalustuskustannus kirjaston ja sen tukitilojen, aulan, monitoimisalin ja ison kokoushuoneen osalta on 130 000–160 000 €. Toimistoperuskalustuksen hinta on 3000 € per työpiste.
Tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista viikolla 33, ja tarjousaika on kuusi viikkoa. Tarjousten käsittely, vertailu ja pisteytys tehdään tarjousajan päätyttyä viikon 40 aikana. Hankintapäätös tehdään tämän jälkeen, ja hankintasopimus voidaan allekirjoittaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tavoitteena on tehdä tuotantotilaus marraskuun 2026 alussa. Kalusteiden valmistusaika on noin kaksi kuukautta, minkä vuoksi hankinnan eteneminen edellä kuvatun aikataulun mukaisesti on välttämätöntä, jotta kunnantalon kalustus voidaan toimittaa ja asentaa ennen rakennuksen käyttöönottoa tammikuussa 2027.
Kunnantalon kalustehankinnan kokonaisarvo ylittää viranhaltijan hankintavaltuudet, minkä vuoksi hankintapäätös kuuluu kunnanhallituksen toimivaltaan hallintosäännön mukaisesti. Kunnanhallitus voi edelleen siirtää sille määrättyä toimivaltaa alaiselleen viranomaiselle ( Hallintosääntö 26 §). Hankinnan sujuvan etenemisen varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista siirtää tätä yksittäistä hankintaa koskeva päätösvalta tekniselle johtajalle ennalta määritettyyn enimmäisarvoon saakka.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Kunnanhallitus päättää:
- valtuuttaa teknisen johtajan kilpailuttamaan kunnantalon kalustehankinnan;
- siirtää hallintosäännön 26 § nojalla tätä yksittäistä kunnantalon kalustehankintaa koskevan hankintapäätöksen tekemisen sekä hankintasopimuksen allekirjoittamisen tekniselle johtajalle enintään 200 000 euron (alv 0 %) hankinnan kokonaisarvoon saakka.
Lisäksi kunnanhallitus päättää tarkastaa tämän pykälän heti päätöksenteon jälkeen kokouksessa.