Perustelut
Ruskon Nuorisoseura ry on toimittanut kunnanhallitukselle kirjeen, jossa se esittää mahdollisuutta saada päätös kesäteatteritoiminnan tilaratkaisusta myös vuoden 2027 osalta toiminnan pitkäjänteisen suunnittelun mahdollistamiseksi. Seura perustelee pyyntöään muun muassa toiminnan kasvulla, lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksien turvaamisella sekä kesäteatterin merkityksellä kunnan elinvoimalle ja tunnettuudelle. Ruskon Nuorisoseuran kirje on esityslistan oheismateriaalina.
Kunnanhallitus on 31.3.2025 (§ 67) päättänyt käynnistää neuvottelut Ruskon Nuorisoseura ry:n kanssa toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi sekä tarkastella kesäteatteritoiminnan tilaratkaisua pidemmällä aikavälillä. Kunnanhallitus on lisäksi 16.6.2025 (§ 154) myöntänyt Nuorisoseuralle vanhan kansakoulun tilojen käyttöoikeuden kesäteatteritoimintaa varten heinäkuun 2026 loppuun asti.
Valmistelun aikana on tarkasteltu vaihtoehtoisia sijoituspaikkoja kesäteatteritoiminnalle. Merttelän vanhan koulun aluetta on katselmoitu 29.5.2026 kunnan edustajien ja Ruskon Nuorisoseura ry:n puheenjohtajan kanssa. Katselmuksen perusteella on todettu, että nykyisen leikkipaikan alue soveltuu osittain kesäteatterin näyttämö- ja katsomoalueen sijoituspaikaksi. Kunnanviraston muutettua vuoden 2026 lopulla valmistuvaan uuteen kunnantalo-kirjastoon on mahdollista hyödyntää Merttelän vanhan koulun sisätiloja kesäteatterin harjoittelu-, varastointi-, kahvitus- ja muina tukitiloina. Sisätilojen käyttö ja sen ehdot sovitaan erikseen osana kunnan muuta yhdistysyhteistyötä.
Kesäteatterin siirtäminen uudelle alueelle edellyttää jatkosuunnittelua, tarvittavia lupia sekä investointeja. Alustavan arvion mukaan hankkeen kustannukset ovat suuruusluokaltaan noin 25 000 - 35 000 euroa toteutusratkaisusta riippuen.
Valmistelun yhteydessä on selvitetty myös vastaavanlaisten hankkeiden toteuttamistapoja sekä mahdollisuuksia hakea hankerahoitusta Varsin Hyvä ry:n vuoden 2027 hankehaussa. Lähtökohtana on, että mahdollista hankerahoitusta hakisi Ruskon Nuorisoseura ry. Selvityksen perusteella hankerahoituksen hakeminen edellyttää pitkäaikaista alueen käyttöä koskevaa sopimusratkaisua. Jotta hakemus voidaan valmistella ja jättää vuoden 2027 hakuun syksyllä 2026, on tarkoituksenmukaista käynnistää tarvittava valmsitelu hyvissä ajoin.
Kesäteatteritoiminan pitkäjänteisen kehittämisen sekä mahdollisten ulkopuolisten rahoitusmahdollisuuksien hyödyntämiseksi on perusteltua jatkaa Merttelän vanhan koulun alueen suunnittelua kesäteatterin sijoituspaikkana sekä valmistella hankkeen edellyttämät sopimus- ja toteutusratkaisut kunnanhallituksen myöhempää päätöksentekoa varten.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Kunnanhallitus päättää:
1. hyväksyä Merttelän vanhan koulun alueen jatkovalmistelun lähtökohdaksi Ruskon Nuorisoseura Ry:n kesäteatteritoiminnan uudeksi sijoituspaikaksi vuodesta 2027 alkaen;
2. valtuuttaa viranhaltijat valmistelemaan Ruskon Nuorisoseura ry:n kanssa pitkäaikaisen alueen käyttöä koskevan sopimusratkaisun sekä muut vuoden 2027 hankerahoituksen hakemisen edellyttämät valmistelutoimet;
3. valtuuttaa viranhaltijat jatkamaan alueen toteutukseen, tarvittaviin lupiin ja mahdollisiin rahoitusmahdollisuuksiin liittyvää valmistelua;
4. ottaa vuoden 2027 talousarvion valmistelussa huomioon kesäteatterin siirtämiseen liittyvät investointitarpeet; sekä
5. tuoda asian kunnanhallituksen päätettäväksi erillisellä esityksellä, kun toteutussuunnitelma, kustannusarvio ja sopimusratkaisu ovat valmistuneet.