Perustelut
Gradua on oppilashallintojärjestelmä, jonka tavoitteena on sujuvoittaa oppilashallinnon tehtäviä, vähentää hallinnollista työtä sekä parantaa tiedon ajantasaisuutta ja hyödynnettävyyttä. Palvelukuvauksen mukaan järjestelmä kokoaa oppilastietojen hallinnan, arvioinnin, viranomaisintegraatiot sekä johtamisen ja raportoinnin toimintoja yhteen kokonaisuuteen.
Ruskon perusopetuksen hallinnon edustajia osallistui Raisiossa 3.11.2026 järjestettyyn Gradua-oppilashallintojärjestelmän esittelytilaisuuteen. Janne Korsimo esittelee lautakunnan kokouksessa järjestelmää ja sen käyttömahdollisuuksia Ruskon perusopetuksessa.
Gradua-oppilashallintojärjestelmän pilotointi esitetään hyväksyttäväksi osana Ruskon perusopetuksen toiminnan kehittämistä. Pilotointi on tarkoitus aloittaa vaiheittain alakouluissa tammikuussa 2027 ja yläkoulussa syksyllä 2027. Pilotoinnilla arvioidaan järjestelmän soveltuvuutta perusopetuksen tarpeisiin, käytettävyyttä, yhteentoimivuutta muiden järjestelmien kanssa sekä vaikutuksia hallinnolliseen työhön.
Kehityskumppanuussopimuksessa on määritelty siinä eriteltyjen palveluiden maksuttomuus kehityskumppanuuden aikana. Pilotoinnin kustannukset ja mahdollisen maksuttomuuden laajuus vahvistetaan ennen pilotoinnin aloittamista. Erikseen tilattavista lisätöistä ja niiden kustannuksista sovitaan etukäteen kirjallisesti. Pilotointi edellyttää lisäksi kunnan henkilöstön työpanosta valmisteluun, perehtymiseen, kokeiluun ja palautteen antamiseen.
Pilotoinnin käytännön toteutus ja sopimusasiakirjat valmistellaan yhteistyössä kunnan tietohallinnon kanssa. Ennen pilotoinnin aloittamista sovitaan kirjallisesti pilotoinnin sisällöstä, kestosta, aikataulusta, vastuista, kustannuksista, perehdytyksestä, seurannasta ja päättämisen ehdoista sekä varmistetaan tietosuojaa, tietoturvaa ja hankintamenettelyä koskevien vaatimusten täyttyminen. Pilotoinnin aloittaminen edellyttää, että toimivaltainen viranomainen on hyväksynyt sitä koskevan sopimuksen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Heli Kivelä, Sivistysjohtaja, heli.kivela@rusko.fi
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää
- merkitä tiedoksi Janne Korsimon esittelyn Gradua-oppilashallintojärjestelmästä;
- hyväksyä Gradua-oppilashallintojärjestelmän vaiheittaisen pilotoinnin Ruskon perusopetuksessa siten, että pilotointi aloitetaan alakouluissa tammikuussa 2027 ja yläkoulussa syksyllä 2027
- antaa sivistysjohtajan tehtäväksi valmistella pilotoinnin toteutus ja sopimusasiakirjat yhteistyössä kunnan tietohallinnon kanssa sekä saattaa sopimus toimivaltaisen viranomaisen hyväksyttäväksi. Pilotoinnin aloittaminen edellyttää, että toimivaltainen viranomainen on hyväksynyt sopimuksen, pilotoinnin sisällöstä, kestosta, aikataulusta, vastuista, kustannuksista, seurannasta ja päättämisen ehdoista on sovittu kirjallisesti sekä tietosuojaa, tietoturvaa ja hankintamenettelyä koskevien vaatimusten täyttyminen on varmistettu;
- todeta, ettei tällä päätöksellä sitouduta järjestelmän pysyvään käyttöön. Mahdollisesta pysyvästä käyttöönotosta ja siihen liittyvistä taloudellisista sitoumuksista päätetään erikseen.