Perustelut
Opetushallitus on laatinut (20.6.2011) koulukuvausten järjestämisestä suosituksen, jonka tavoitteena on lisätä kuvauksiin liittyvien menettelyiden avoimuutta, vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä sekä varmistaa, että huoltajat voivat ostaa laadukkaita ja kohtuuhintaisia koulukuvia.
Kouluilla ei ole velvollisuutta järjestää kuvauksia, mutta kuvausten voidaan katsoa olevan sellaista koulun yhteistä toimintaa, johon voidaan käyttää koulun työaikaa. Kuvien myyminen ja ostaminen on kuvaamon ja huoltajien välinen oikeustoimi. Kuvien ostaminen on huoltajille vapaaehtoista.
Jos kuvausten järjestämisestä aiheutuu lisämenoja, jotka halutaan periä valokuvaamolta, voidaan tästä ottaa sopimukseen määräys. Vaihtoehtoisesti kuvauksia varten luovutetuista tiloista voidaan periä kohtuullista käyttökorvausta. Korvauksen tulee perustua aiheutuneisiin lisämenoihin tai koulutilojen vuokraamisessa ulkopuolisilta yleisesti perittävään vuokratasoon (taksaan). Lisämenojen tai käyttökorvausten perimisestä tulee mainita jo tarjouspyynnössä, ja mahdollinen korvaus maksetaan rahana.
Suomen koulukuvausliiton selvityksen mukaan koulukuvien hinnoissa esiintyy vaihtelua. Koulu- ja päiväkotikuvauksesta tehdään paikallinen kuvaussopimus vanhempainyhdistyksen, oppilasyhdistyksen, koulun rehtorin/päiväkodin johtajan tai kunnan hankintayksikön kanssa. Sopimuksessa sovitaan mm. ostettavissa olevien kuvaustuotteiden hinnoista, jotka sisältävät vaihtelevan määrän kuvaukseen liittyviä palveluita.
Kuvaustuotteiden hintoihin sisältyy valokuvausammattilaisen suorittama kuvaus studiolaitteistolla sekä kuvien viimeistely. Lopullisiin hintoihin vaikuttaa kuvausajankohta, kuvauksen monimuotoisuus, kuvattavien määrä, sopimuksen kesto sekä mahdolliset koulun, päiväkodin tai yhdistyksen haluamat järjestely- ja keräysmaksut.
Järjestelymaksu on korvaus kuvauksen tila-, siivous- ja järjestelykuluista. Keräysmaksulla kerätään varoja kuvattavien lasten ja nuorten hyväksi esim. stipendeihin ja luokkaretkiin.
Suomen koulukuvausliitto suosittelee noudattamaan Opetushallituksen laatimia suosituksia koulukuvaussopimuksia solmittaessa. Suosituksen mukaan järjestelymaksun tulee perustua aiheutuneisiin lisämenoihin tai koulutilojen vuokraamisessa ulkopuolisilta yleisesti perittävään vuokratasoon.
Ruskon kunnassa tähän lukuvuoteen päättyneeseen sopimukseen sekä tulevaan koulukuvausopimukseen sisältyy kuvausfirman maksama korvaus.
Se perustuu edellä mainittuihin asioihin ja sisältää kertaluonteisen koulukohtaisen järjestelypalkkion sekä erillisen korvauksen/muotokuvattava oppilas.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kai Laitinen, Johtava rehtori, kai.laitinen@rusko.fi
Lautakunta merkitsee asian tiedoksi ja ohjeistaa kuvaussopimusta tekevää yhdistystä tai hankintayksikköä noudattamaan Opetushallituksen laatimaa suositusta koulukuvausten järjestämisestä.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.