Perustelut
Henkilöstön aloitteesta Ruskon kunnassa on selvitetty polkupyöräedun käyttöönottoa ja henkilöstön kiinnostusta etua kohtaan. Työsuhdepyöräedun mahdollista käyttöönottoa on käsitelty yt-toimikunnassa. Vuoden 2024 talousarvioon on varattu työsuhdepolkupyöräedun käyttöönottoa varten rahaa.
Pyöräilyä edistämällä voidaan vaikuttaa henkilöstön liikkumisen lisääntymiseen ja sen myötä terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen. Työsuhdepolkupyöräetu on työnantajalle sekä työntekijälle konkreettinen tapa osallistua ilmastotalkoisiin ja Hinku-kunnan tavoitteisiin.
Työsuhdepyörä on polkupyörä, jonka hankinnasta vastaa työnantaja. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön ja sillä voi ajella työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajalla.
Työnantajan työntekijälleen antama enintään 1 200 euroa/vuosi arvoinen polkupyöräetu on verovapaata tuloa. Työntekijälle syntyy polkupyöräetu, kun työnantaja antaa omistamansa tai leasingsopimuksella hankkimansa polkupyörän työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön tai muulla vastaavalla tavalla järjestää työntekijälle polkupyörän käyttöoikeuden vapaa-ajalla. Työnantaja voi pidättää pyörän kustannukset palkasta tai tarjota sen palkan päälle tulevana etuna. Etu koskee myös sähköavusteisia (max 25 km/h ja 250 w) polkupyöriä. Pääluottamusmiesten kanssa on neuvoteltu, että kustannukset pidätetään palkasta ja että se ei ole palkan päälle tulevaa etua.
Koska kunta on sopimusosapuoli leasingpalveluna hankittavissa pyörissä, tulee työsuhde-edun käyttöön määritellä selkeät ehdot. Kilpailutuksessa on edelletetty, että toimittaja laatii ehdot yhdessä kunnan edustajan kanssa. Lähtökohtia ovat esimerkiksi:
- Pyörän hankintakustannus vähennetään täysimääräisesti edunsaajan rahapalkasta.
- Edun arvo on voi olla korkeintaan 100 €/kk ja se on verovapaa edunsaajalle
- Edunsaajan palvelussuhteen tulee olla voimassa suunnitellun leasingsopimuskauden ajan.
- Mikäli palvelussuhde päättyy kesken sopimuskauden, tulee edunsaajan lunastaa polkupyörä jäännösarvosta. Jäännösarvon voi myös olla mahdollista siirtää seuraavaalle työnantajalle.
- Mikäli edunsaaja jää pidemmälle palkattomalle virka-/työvapaalle, tulee hänen maksaa leasingkustannukset täysimääräisesti.
- Leasing-sopimuskauden loputtua työntekijä lunastaa polkupyörän jäännösarvosta.
Ruskon kunta on kilpailuttanut työsuhdepolkupyörät ja -sähköpyörät leasingpalveluna, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden organisaatioiden henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Hankinta on kansallinen hankinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudiassa 13.2.2024.
Tarjoajat pystyivät esittämään hankinnasta lisätietokysymyksiä 1.3.2024 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitettiin yhteensä 2 kappaletta.
Tarjoukset tuli jättää tarjouspalvelu-portaaliin viimeistään 15.3.2021 klo 12.00.
Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä viisi.
Tarjouksen jättivät:
- Epassi Finland Oy
- Etufillari Oy
- Fleet Innovation Oy
- GoByBike Finland Oy
- Smartum Oy
Tarjousasiakirjat hintaliitteineen esitellään kokouksessa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Päätösehdotus annetaan kokouksessa.
Päätös
Kunnanhallitus päätti hyväksyä Etufillari Oy:n kilpailutuksen voittajaksi.