Perustelut
Hyvinvointilautakunta käsitteli pääkirjaston asiointipisteen toimintaa sekä kirjastopalveluiden saavutettavuutta 14.3.2023 § 23. Lautakunta päätti käydyn keskustelun pohjalta, että kirjastopalveluiden saavutettavuutta parannetaan ja valtuutti viranhaltijat toimeenpanemaan kokouksessa esitellyn alustavan toimintasuunnitelman mukaiset toimenpiteet sekä kattamaan tarvittavat hankinnat esteettömyysinvestointiprojektin (8031) määrärahoista.
Toimintasuunnitelmassa mainittua automaattikirjakaappia koskeva markkinavuoropuhelu julkaistiin Hilma-hankintaportaalissa 19.3.2023 sekä TED-portaalissa 22.3.2023. Markkinavuoropuhelu oli avoinna 5.4.2023 asti.
Markkinavuoropuhelun pohjalta laadittu tarjouspyyntö oli avoinna Hilma -hankintaportaalissa pienhankintailmoituksena 29.4.2023 – 15.5.2023 sekä TED-portaalissa 2.5.2023-15.5.2023. Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin kolme kappaletta.
Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjouksia arvioitaessa painotetaan kokonaistaloudellista edullisuutta, tuotteen käytettävyyttä ja tarjoajan kokemusta kotimaisesta palveluympäristöstä, ja että käyttöönotto olisi elo–syyskuussa 2023.
Tarjoukset avasi ja käsitteli kirjaston kirjastoammatillinen henkilökunta. Tarvittaessa tarjouksiin pyydettiin tarkennuksia.
Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon ja on pienhankinta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
Kirjastopalveluiden saavutettavuuden parantamiseksi hankitaan kaksi automaattikirjakaappia ”LibCabinet” Lyngsoe Systems Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti. Tarjouksen kokonaisarvo (alv. 0%) on 34800 € ('a 17 400€) ja se sisältää kaksi kapasiteetiltaan 200 niteen mobiilikirjastoa, asennuksen ja käyttöönoton sekä käyttökoulutuksen.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.