Kunnanhallitus, kokous 12.1.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 13 Liittyminen Hanselin puitejärjestelyyn, tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029

RUSDno-2025-215

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 14.4.2025

Valmistelija

Sari Laine, talous- ja hallintojohtaja, sari.laine@rusko.fi

Perustelut

Tulostuslaitteet palveluineen 2025 - 2029 on jatkoa nykyiselle Hanselin Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021 - 2025 ja Tulostus- ja oheislaitteet tarvikkeineen 2021-2025 -yhteishankinnoille.

Puitejärjestely on yhteishankintamuoto, jossa Hansel valitsee sopimustoimittajat kilpailutuksen perusteella ja tekee kunkin sopimustoimittajan kanssa puitesopimuksen, jossa määritellään hankintaan liittyvät ehdot.

Kyseessä olevan puitejärjestelyn sopimuskausi on 16.11.2025-16.11.2029 ja siihen liittyneenä asiakkaana kaupunki voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi puitejärjestelyn kautta on hankittavissa näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Puitejärjestelyn kautta kaupungilla on mahdollisuus minikilpailuttaa myös muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Yhteishankinnan suuri hankintavolyymi mahdollistaa itse toteutettua kilpailutusta kilpailukykyisemmät hankintahinnat myös jatkossa.

Oheismateriaalina esittelymateriaali tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029

 

Ehdotus

Esittelijä

Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi

Kunnanhallitus päättää

  • että Ruskon kunta sitoutuu Hansel Oy:n puitesopimukseen 'Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029" koko sopimuskaudeksi huomioiden nykyisten sopimusten päättymisajat
  • valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan allekirjoittamaan sitoumuksen edellä mainittuun puitesopimukseen
  • että Ruskon kunta hankkii monitoimi- ja tulostuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut esityksen mukaisesti Hanselin puitesopimusta hyödyntäen, kun nykyiset Canonin kanssa tehdyt sopimukset päättyvät.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Valmistelija

  • Sari Laine, talous- ja hallintojohtaja, sari.laine@rusko.fi

Perustelut

Kunnanhallitus päätti 14.4.2025, että Ruskon kunta liittyy Hansel Oy:n järjestämään puitesopimuskilpailutukseen tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029 ja valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan allekirjoittamaan liittymissopimuksen.

Hansel on kilpailuttanut tulostuslaitteet palveluineen ja valitut sopimustoimittajat löytyvät esittelymateriaalista.

Sopimuskausi kestää 31.5.2029 asti, ja asiakkaan hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 15.11.2035 asti.

Oheismateriaali

Esittelymateriaali

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi

Kunnanhallitus oikeuttaa kunnanjohtajan hyväksymään tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029 asiakaskohtaisen sopimuksen ja tarvittaessa tekemään pieniä muutoksia ja tarkennuksia.

Päätös

Kunnanhallitus päätti palauttaa asian valmisteluun.

Oheismateriaali

Tulostuslaitteet_palveluineen_2025_esittelymateriaali.pdf (pdf, 510 kt)

Muutoksenhaku

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.