Perustelut
Vuosilomien keskittämisen mahdollistamiseksi on Ruskon kunnassa ollut käytäntönä, että kunnanvirasto suljetaan kesällä 4-5 viikon ajaksi. Sen lisäksi olisi hyvä uusi käytäntö pitää kunnanvirasto suljettuna joulun ja uuden vuoden välisen ajan. Sulkeminen on mahdollista, koska kesälomakaudella ja joulun ja uuden vuoden välisenä ajankohtana asiakaspalvelujen kysyntä on selvästi muita ajankohtia vähäisempää. Sulkemisen aikana välttämättömät palvelut kuten laskujen ja palkkojen maksatus hoidetaan normaalisti.
Koronaviruspandemian johdosta kunnanvirasto on ollut suljettuna jo toista vuotta fyysisten käyntien osalta. Mahdollista on kuitenkin ollut järjestää asiakaskäyntejä ja tapaamisia terveysturvallisesti niistä erikseen sopien. Myös työntekijöiden etätyö on ollut laajaa valtakunnallisesta etätyösuosituksesta johtuen. Suositusta ei toistaiseksi ole purettu. Koska jatkossakin tehdään etätöitä olisi suotuisaa jo riskienhallinnan kannaltakin pitää viraston ovet suljettuina. Asiakaskäynnit sovittaisiin silloin erikseen sopien.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kari Lehtinen, Kunnanjohtaja, kari.lehtinen@rusko.fi
Kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään kokonaan suljettuna 27.6.-31.7.2022 ja 27.-30.12. Tämän lisäksi kunnanhallitus päättää, että viraston ovi on jatkossa suljettu toistaiseksi.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.