Perustelut
Hallintosäännön viranhaltijoiden ratkaisuvaltaa koskevan § 25:n mukaan kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö päättää hyvinvointitoimialan käyttövuoroista.
Käyttövuorot käsitellään hallintomenettelyn mukaisesti. Päätös laaditaan asianhallintajärjestelmässä, julkaistaan tietoverkossa, tulostetaan ja arkistoidaan paperisena sekä annetaan tiedoksi asianosaisille sähköisesti, jos siihen on asianosaisen lupa, ellei, kirjeellä sekä tiedustellaan lautakunnalta otto-oikeuden käyttämistä. Käyttövuoropäätöksiä on kertynyt vuodessa 80-100 kpl. Työhön ei ole käytettävissä sihteeriresurssia.
Kunnassa on käytössä käyttövuorojen, tilojen ja kulkuoikeuksien hallinnointiin sekä liikuntapalveluiden lipputuotteiden myyntiin tila- ja ajanvarausohjelma Timmi. Ohjelmisto mahdollistaa käyttövuorojen hakemisen ja vahvistamisen sekä käyttäjälle omien käyttövuorojen itsenäisen hallinnoinnin, myös verkkomaksamisen.
Ruskon kuntastrategian mukaan kunnassa luovutaan käytänteistä, jotka eivät tuota lisäarvoa kuntalaiselle.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Hulkkonen, Hyvinvointijohtaja, mikko.hulkkonen@rusko.fi
1) Lautakunta linjaa, että kauden käyttövuorot neuvotellaan järjestöjen kesken ensisijaisesti seuraparlamentissa. Neuvottelun jälkeen vapaat vuorot ovat vapaasti varattavissa;
2) Hyvinvointilautakunta lähettää kunnanhallitukselle muutosehdotuksen hallintosäännön päivittämiseksi, että käyttövuoro ratkaistaan ja päätetään viranhaltijapäätöksellä vain ristiriitatilanteessa;
3) Käyttövuoropäätös perustuu kokonaisharkintaan sekä huomioi hakijan käyttövuorojen yhteismäärän, toiminnan jatkuvuuden sekä ajankohdan erityisesti lasten- ja nuortentoiminnan osalta.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.